信封正面左上角应距左边90mm，距上边26mm的范围内为机器间阅览室读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字。

信封正面右下角应印有“邮政编码”字样，字体应采用宁体，字号为小四号。

信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”四个字，字体应采用宁体，字号为小四号。

信封背面的右下角，应印有负责制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容。也可印上印制单位的电话号码。

凡需在信封上印寄信单位名称和地址的可同时印企业标识，其位置必须在离底边20mm以上靠右边的位置。

离右边55mm-160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，此区应保持空白。

信封的任何地方不得印广告。

国内信封B6、DL、ZL的正面可印有书写线。

信封上可印美术图案，其位置在信封正面离上边26mm下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。

信封的框格、文字等印刷应完整准确。墨色应均匀，清晰、无缺笔断线。