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纸质笔记记录的操作要点

针对上面的3个特点,我们应该为自己的记录制定一套规则和方法体系。利用这套系统,应该尽量降低纸质笔记缺点对我们造成的影响,同时大化发挥纸质笔记的长处。
下面便是我个人总结的一些记录纸质笔记时应该注意的要点:
1、简短精干
正因为写字的速度慢,我们在记录笔记的时候更要惜字如金。
个人认为,在如今有更多更好选择的情况下,纸质笔记并不是我们用来记录长篇内容的佳选择(当然,有些人就是喜欢写字的感觉,这另当别论)。就算只是用来记录信息,也要尽量注意避免写大段的内容。
建议的做法:用词语替代短句,用短句替代长句。短文章或者段落总结核心思想,长文章或者书籍用思维导图的形式呈现结构。
如何绘制思维导图,可以参考我之前写的相关文章。
2、整洁干净
因为写字速度慢,有的时候为了追求速度,很多人把字写得非常潦草。这样记录是记录了,但后面回过头看的时候,自己都不知道写得是什么。同时潦草的字体和混乱的排版布局也非常影响你看下去的欲望。
记笔记不需要你的字写得多么漂亮,但少要写得清楚,并且横平竖直。如果你在这方面的能力比较弱的话,就尽量采用有横线条纹或者方格的笔记本。
关于这方面的要点,在下面的内容中还会继续提到。
3、建立分区
根据内容的特点,需要在自己的笔记本中建立相应的分区,这是很多人都没有意识到或者不够注重的要点。
举个例子,很多人喜欢在本子上记录自己当天需要做的事情。同时开会、读书的时候又在本子上记录会议内容或者读书笔记。而且都是采取“顺序记录法”,就是顺着本子纸张的顺序记录下去。
这样做的后果是,时间长了之后你的内容根本毫无规律,看起来乱七八糟。这样的笔记对后续温习来说价值是很低的,还不如不记录。
一般而言,我们的笔记内容大概可以分为以下几个类别:
A、时间和任务管理
比如说当天的待办事项、重要的提醒事项等等,都属于这个类别。
B、活动记录类内容
比如会议记录、听课笔记、培训记录等等。
C、个人输出类内容
比如你的灵感记录、文章构思、论文大纲等等,都可以归类为个人输出类内容。
D、零散信息记录
比如临时需要,记录一下客户的电话号码,某个饭店的地址之类的,统一归类为零散信息记录。
根据上面的情况,为了保证我们的笔记井井有条,好的做法就是拿到一个新的本子的时候,在使用前就在不同的部分建立不同的分区,一般3-4个分区左右,不同分区之间用便签条或者架子之类的工具进行分隔。
举个例子,假设你的本子是100页,那么可以每25页为1个分区,然后规定好每个分区用来记录哪一大类的内容。
其实,不同形式的内容,我们甚可以用不同类型的纸张来记录。
比如说灵感、创作、绘画型的笔记,好用空白纸。会议记录、读书笔记需要规整的内容,好用横纹纸。而需要精确度更高图形的,可以采用细方格纸。很多人都喜欢用手账,就是因为在一个手账内可以同时夹入好几个不同类型的纸芯,天然适合记录不同特点的内容。

来源:http://www.xinfengyinshua.cn/

时间:2020-06-20

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